Поскольку последняя производится при разработке технологии изготовления деталей и сборки узлов, технолог имеет возможность достаточно тщательно определить и занести в единую техническую спецификацию и остальные позиции: сортамент; количество деталей из одной заготовки; технологический маршрут (№ или наименование цеха). Позиция примечание заполняется по мере надобности. Например: при невозможности обеспечить изготовление головного образца заготовкой, выбранной для серийного производства, в позиции примечание указывается заготовка, допускаемая для изготовления опытного образца.
В левом нижнем углу формы единой технической спецификации указываются должности и помещаются подписи технологов, произведших записи по позициям технологического характера.
Так как единая техническая спецификация оформляется подписями технологов, обслуживающих не только механосборочные цехи завода (технолог отдела главного технолога, руководитель группы, главный технолог), но и заготовительные и термические цехи (технолог отдела главного металлурга, главный металлург), наличие их в спецификации свидетельствует о том, что все записи технологического характера согласованы между обеими технологическими службами. При составлении единой технической спецификации следует обращать внимание на то, чтобы каждая деталь или узел записывались в данной спецификации только один раз. При несоблюдении этого требования усложняется заполнение технологических позиций спецификации.
Для определения размеров заготовки технолог должен проверить все листы данной спецификации и просуммировать количество повторяющихся деталей.